Voor reservaties stuur een mail naar feestzaallux@gmail.com. 

Wat moet u zeker vermelden in de mail: 

• Naam verantwoordelijke reservatie
• Datum reservatie
• Telefoonnummer verantwoordelijke (die gedurende de volledige huurperiode bereikbaar is)
• Adres verantwoordelijke (huurovereenkomst)
• Aard van de activiteit
• Verwacht aantal personen
• Gewenste dranken (zie drankenlijst)
• Eventuele extra benodigdheden (Gebruik van overtrek voor hoge receptietafel of tafellakens wordt € 2/ stuk aangerekend. Gebruik van muziek box € 10)

U ontvangt een bevestiging met huurovereenkomst binnen de 7 werkdagen. 

De huurprijs is € 150 euro.

Voorschot van € 100 te betalen 14 werkdagen voor de datum de reservatie op het rekeningnummer BE33 7512 1244 0346 van BV LUX-Hölscher met vermelding van het reservatienummer. Indien dit niet gebeurd is, behoudt de BV zich het recht de locatie verder te verhuren.

De eindafrekening omvat verbruikte dranken en eventuele bijkomende kosten. Deze worden nadien verrekend.

Bij het boeken van feestzaal LUX, gaat u automatisch akkoord met het reglement. 

Het is verboden om de zalen verder te verhuren aan derden.

Toegestane evenement types (verjaardagsfeesten, zakelijke evenementen, doopsels enz.).
Het organiseren van fuiven is niet toegestaan!
Zaalcapaciteit: 54 zittende of 80 staande gasten.

• Zaterdag: Huur je de zaal op zaterdag? Dan wordt deze op vrijdag grondig gepoetst. Dat betekent dat je zaterdag vanaf het moment dat je wakker bent, met jouw persoonlijke code, toegang hebt tot de zaal om alles rustig klaar te zetten.
• Zondag: Huur je de zaal op zondag? Dan hangt je toegang af van eventuele feestactiviteiten op zaterdag:
  • Als er zaterdag een feest was: De zaal is zondag beschikbaar vanaf 12:00 uur.
  • Als er zaterdag géén feest was: Je kunt zondag vanaf het moment dat je wakker bent, direct de zaal betreden met je code.

Zo zorgen we ervoor dat je steeds een nette en gebruiksklare zaal hebt!

Of je de zaal nu op zaterdag of zondag huurt, we vragen je om de zaal netjes en veegschoon achter te laten. Je hebt hiervoor tijd tot 9:00 uur de ochtend na je feest. Zo kunnen we ervoor zorgen dat de volgende huurder ook van een schone zaal kan genieten. Alvast bedankt voor je medewerking!

Geluidsniveau beperken om geluidsoverlast te voorkomen. De huurder is gehouden tot het betalen van alle mogelijke taksen, belastingen, auteursrechten,…(bv Sabam,…) die het gevolg zijn van de activiteiten die in de lokalen of hun onmiddellijke omgeving doorgaan en waarvan hij organisator is.

Richtlijnen voor decoraties en veranderingen aan de ruimte: Gebruik van plakkers, tape, stickers, punaises, spijkers en nieten is verboden. Er mag geen schade worden gemaakt op de muren. Niet toegelaten zijn: Emblemen, versieringen, prenten e.d. met een politiek karakter, of die strijdig zouden zijn met de openbare orde of de goede zeden. Emblemen, versieringen, prenten, activiteiten e.d. omwille van commerciële publiciteit andere dan voor de eigen uitbating. Alle activiteiten die racistisch van aard zijn.

Er is geen kookgelegenheid beschikbaar. Gebruik maken van traiteur of foodtruck is toegestaan.

Verplichte drankafname zie drankenlijst. Het is verboden om alcoholische dranken te schenken aan personen jonger dan 16 jaar.

Het is in uw eigen belang de gebruikte ruimten zo proper mogelijk achter te laten. (Veegschoon) 

We vragen de zaal en het meubilair steeds in de oorspronkelijke nette staat achter te laten. 

Alle glazen en/of servies dienen na gebruik afgewassen te worden en ordelijk teruggeplaatst. Tafels dienen schoongemaakt te worden en teruggeplaatst te worden (zie checklist onderaan). Bij gebruik van overtrek voor hoge receptietafel of tafellakens wordt € 2 / stuk aangerekend.

Stoelen dienen schoongemaakt te zijn en gestapeld te worden (zie afbeelding onderaan)

Kuisgerief bevindt zich in de keuken. De huurder is verplicht handdoeken en schotelvodden mee te brengen, deze zijn niet beschikbaar in de feestzaal.

Vuilzakken zijn niet aanwezig in de feestzaal. De huurder neemt het afval zelf mee of plaats de zakken samen in de keuken (€ 5/zak)

De huurder verbindt zich ertoe eventuele schade onmiddellijk te melden aan de gemachtigde van de verhuurder. Diefstal/schade/breuk aan glazen en/of servies en/of materiaal zullen bij de eindfactuur worden aangerekend. Schade aan de omgeving, gebouwen en materiaal, beheerd door feestzaal LUX, zullen de huurder ten laste worden gelegd. De huurder is aansprakelijk voor alle schade die aan de goederen en personen wordt aangericht bij het gebruik van het gebouw, de uitrusting en het materiaal. Schade of verlies ontstaan door eigen toedoen van de huurder zal ook op hen worden verhaald. De huurder zal geen verhaal kunnen uitoefenen op de verhuurder. De huurder draagt alle verantwoordelijkheid en is akkoord om alle schade te vereffenen die zou kunnen voortvloeien uit de door hem ingerichte activiteit. De huurder is ertoe gehouden de goederen te bewaken en te bewaren die eigendom zijn van de verhuurder en zich in het gehuurde goed bevinden.

Er geldt een algemeen rookverbod in de gehele accommodatie LUX. 

De zaalcapaciteit is maximum 80 personen. 

De huurder verwittigt in geval van nood de hulpdiensten.
Alle gebruikers houden zich aan de wettelijke bepalingen en voorschriften inzake brandveiligheid, elektrische aansluitingen, maximale capaciteit van personen, geluidsnormen,… Niet naleving is reden om geen toegang meer te krijgen tot het gebouw. Er dient ten allen tijde rekening te worden gehouden met het aantal deuren en vluchtmogelijkheden bij brand. Het aantal opgegeven personen mag niet overschreden worden. Alle nooduitgangen dienen open en bruikbaar te zijn tijdens de activiteiten. De veiligheidsvoorzieningen (noodverlichting, blusapparaten,...) dienen in goede staat gehouden te worden en bruikbaar/ inzetbaar te zijn als de lokalen in gebruik zijn. Elke huurder is verantwoordelijk voor het afsluiten van de zaal na vertrek. De huurder dient zich te houden aan alle wettelijke bepalingen die voorvloeien uit de wetgeving, politiereglement, milieuvergunning en beslissingen van de brandweer. De huurder is steeds persoonlijk en hoofdelijk verantwoordelijk voor het doel en de manier waarop de ter beschikking gestelde infrastructuur aangewend wordt en voor de activiteiten die er plaatsvinden.

BV LUX-Hölscher is niet verantwoordelijk voor de schade aan personen of goederen, die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg zijn van activiteiten georganiseerd door de huurder. Elke residerende huurder dient de eigen goederen te verzekeren. Bij schade door brand of door derden kan geen verhaal uitgeoefend worden op BV LUX-Hölscher. Elke residerende gebruiker moet een verzekering afsluiten tegen burgerlijke aansprakelijkheid. Dit is de zogenoemde familiale verzekering. De huurder dient zelf een verzekering af te sluiten voor zichzelf, de leden van zijn vereniging en de bezoekers voor wat betreft de burgerlijke aansprakelijkheid, lichamelijke ongevallen en schade aan derden. BV LUX-Hölscher is niet verantwoordelijk voor diefstal van de goederen van de residerende huurder. De huurder is ook aansprakelijk voor alle schade die wordt berokkend aan het gebouw en de uitrusting tijdens de duur van de gehuurde periode.

De huurder is verantwoordelijk dat alle gasten op het evenement geen overlast veroorzaken voor Café LUX. 

Parkeren is mogelijk op de publieke parkings. Raadpleeg https://www.putte.be/blauwe-zone# in verband met blauwe zones.

Gelieve ten laatste één week voor de activiteit contact op te nemen met de verantwoordelijke i.v.m. het openen van de deur en de bespreking van enkele praktische zaken. De domeinverantwoordelijke is te bereiken via feestzaallux@gmail.com. Enkel de verantwoordelijke van de activiteit opent en sluit de deur. 

De reservatie is pas geldig als de huurder akkoord gaat met het huishoudelijk reglement, hij een bevestiging van reservatie heeft ontvangen en de waarborg tijdig heeft betaald.

De huurder gaat automatisch akkoord met het huishoudelijk reglement indien deze een reservatie plaatst en de waarborg betaald heeft.

Annulatie, dient steeds schriftelijk te gebeuren:

Bij annulatie, door de huurder,  van de geplande activiteit heeft de huurder recht op een terugbetaling van 100% van de huurprijs, indien de reservatie 30 kalenderdagen vóór de geplande datum wordt geannuleerd. Bij annulatie, door de huurder, van de geplande activiteit heeft de huurder recht op een terugbetaling van 50% van de huurprijs, indien de reservering tussen de 30 en 7 kalenderdagen vóór de geplande datum wordt geannuleerd. Bij annulatie, door de huurder van de geplande activiteit, minder dan 7 kalenderdagen vóór de geplande datum, heeft de huurder geen recht meer op terugbetaling van de huurprijs.

Indien er een gegronde reden van overmacht kan worden ingeroepen, heeft de verhuurder ten allen tijde het recht om de overeenkomst te verbreken.  Dit wordt schriftelijk aan de huurder medegedeeld alsook de reden van de ingeroepen overmacht. De huurder kan daarbij geen beroep doen op enige vorm van schadevergoeding en doet afstand van verhaal.

Het verschuiven van een activiteit kan worden toegestaan, mits beschikbaarheid van de gereserveerde ruimte. 

Controlelijst

• Gebroken glazen, servies,… worden aan de wastafel gezet. (€ 1/stuk servies en € 0.50/glas en € 2.50/wijnglas)
  
• Vensterbanken, keuken, tafels proper afkuisen.
• Gebruikte glazen, bekers, servies,… spoelen en proper afgedroogd terugplaatsen op de voorziene plaats. 
• Gebruikte overtrekken of tafellakens in de keuken. (Gebruik van overtrek voor hoge receptietafel of tafellakens wordt € 2/ stuk aangerekend.)
• Gebruikte materialen, tafels, stoelen,… staan terug op hun plaats.
• Alle gebruikte ruimtes zijn veegschoon.
• Lege flesjes terug in de voorziene bakken plaatsen. 
• Afval in de keuken plaatsen (€ 5/zak) of zelf meenemen. 
• Vensters zijn gesloten.
• Alle lichten uit.
• Buitendeur op slot, let erop dat ook de nooddeur volledig gesloten is. 

Huurovereenkomst 

1. Verhuurder – Huurder 

‘Feestzaal LUX’ eigendom van BV LUX-Hölscher (BE 0801.845.847.) met zetel te Bredestraat 173, 2580 BEERZEL hierna vernoemd de ‘VERHUURDER’ 

En 2. Mr / Mevr. ……………………………………………………………………………………………………….. 

Adres ……………………………………………………………………………………………………….. 

Gemeente ……………………………………………………………………………………………………….. 

Gsm ……………………………………………………………………………………………………….. 

hierna vernoemd de ‘HUURDER’ 

IS OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT: 

2. Beheer 

De huurder heeft feestzaal LUX, gelegen Heiststeenweg 2, 2580 Beerzel in huur van de verhuurder aanvaard. Alle aanvragen en wijzigingen inzake gebruik en verhuur worden gericht aan feestzaal LUX, Bredestraat 173, 2580 Beerzel. Email: feestzaallux@gmail.com 

De huurder is hoofdelijk verantwoordelijk voor wat er in en rond feestzaal LUX gebeurt in de vermelde periode van verhuring. Het is de verhuurder steeds toegestaan te allen tijde toegang te hebben tot het gehuurde goed ten einde te controleren of de gemaakte afspraken worden nageleefd. 

3. Datum en dagdelen 

De huurovereenkomst zal een aanvang nemen op (datum): ………………………….. en zal een einde nemen op (datum): …………………………………………………………….. 

Het openen van de deur wordt tussen huurder en verhuurder onderling afgesproken bij ondertekening van deze huurovereenkomst. De huurder is verantwoordelijk voor het openen en sluiten van de deur. De code in geen enkel geval aan meerdere worden doorgegeven. 

4. Huurprijs 

De huurprijs bestaat uit huur (€ 150) van de zaal en een eindafrekening. Een waarborg/ voorschot van € 100,- dient betaald te worden 14 werkdagen voor de datum de reservatie op het rekeningnummer BE33 7512 1244 0346 van BV LUX-Hölscher met vermelding ‘Betaling waarborg + datum activiteit + naam huurder’. Indien dit niet gebeurd is, behoudt de BV zich het recht de locatie verder te verhuren. 

Dranken worden verplicht afgenomen van de verhuurder. De prijslijst kan u terugvinden op de website van feestzaal LUX. De huurder maakt vooraf kenbaar aan de verhuurder hoeveel personen er worden verwacht alsook een schatting van de verwachte drankenverkoop. De verhuurder zal zich hierop baseren om dranken in te slaan. 

Bijkomende kosten: 
- Aan de gebruikers wordt met aandrang gevraagd om de zaal zo proper mogelijk achter te laten. De kosten voor het reinigen worden aangerekend op basis van het aantal uren. €15/u per poetshulp. 
- Vuilzakken zijn niet aanwezig in de feestzaal. De huurder neemt het afval zelf mee of plaats de zakken samen in de keuken (€ 5/ zak). 
- Bij gebruik van overtrek voor hoge receptietafel of tafellakens wordt € 2/ stuk aangerekend. Plaats de gebruikte overtrekken of tafellakens in de keuken. 
 - Gebroken glazen, servies,… worden aan de wastafel gezet. (€ 1/ stuk servies en € 0.50/ glas en € 2.50/ wijnglas) 
- Gebruik van muziek box (€ 10) indien gewenst, vooraf aanvragen. 
- Verbruikte dranken. 

5. Betaling 

Een waarborg/ voorschot van € 100,- dient betaald te worden 14 werkdagen voor de datum de reservatie (zie punt 4) te worden gestort. De reservatie is pas definitief na het storten van de waarborg. 

Annulatie, dient steeds schriftelijk te gebeuren: 

Bij annulatie, door de huurder, van de geplande activiteit heeft de huurder recht op een terugbetaling van 100% van de huurprijs, indien de reservatie 30 kalenderdagen vóór de geplande datum wordt geannuleerd. Bij annulatie, door de huurder, van de geplande activiteit heeft de huurder recht op een terugbetaling van 50% van de huurprijs, indien de reservering tussen de 30 en 7 kalenderdagen vóór de geplande datum wordt geannuleerd. Bij annulatie, door de huurder van de geplande activiteit, minder dan 7 kalenderdagen vóór de geplande datum, heeft de huurder geen recht meer op terugbetaling van de huurprijs. 

Indien er een gegronde reden van overmacht kan worden ingeroepen, heeft de verhuurder ten allen tijde het recht om de overeenkomst te verbreken. Dit wordt schriftelijk aan de huurder medegedeeld alsook de reden van de ingeroepen overmacht. De huurder kan daarbij geen beroep doen op enige vorm van schadevergoeding en doet afstand van verhaal. 

Het verschuiven van een activiteit kan worden toegestaan, mits beschikbaarheid van de gereserveerde ruimte. 

De huurder kan onder geen beding de verhuurder verantwoordelijk stellen voor door hem geleden schade. De eindafrekening (verbruikte dranken, schoonmaak & evt. schade) dient ten laatste te worden betaald, zie datum factuur. Enkel per overschrijving op rekeningnummer: BE33 7512 1244 0346 van BV LUX-Hölscher, met vermelding van: ‘eindafrekening + datum activiteit + factuurnummer’. 

Betalingsvoorwaarden factuur; Nalatigheidsinterest: 1% per maand +10% forfaitaire schadevergoeding zonder ingebrekestelling met een minimum van 25,00 euro (art.1244B.W.) Antwoordtijd voor klachten : 8 dagen na ontvangst van de eindafrekening. De betaling van de factuur dient te gebeuren ten laatste 10 dagen na factuurdatum. 

6. Waarborg 

De huurwaarborg bedraagt € 100,- De huurwaarborg wordt beschouwd als huurgeld na het verstrijken van de huurperiode op voorwaarde dat er geen schade werd aangericht en dat de huurder aan al zijn verplichtingen (o.a. zorgvuldig gebruik van het gebouw, de uitrusting en het materiaal – zie huishoudelijk reglement) voldaan heeft. 

7. Aanvaarding huishoudelijk reglement 

De huurder verbindt zich er ook toe om de richtlijnen van het huishoudelijk reglement inzake het gebruik van het gebouw, de uitrusting en het materiaal, hetwelk deel uitmaakt van de huurovereenkomst en waarvan de huurder verklaart de bijlage te hebben ontvangen, na te leven. De prijzen op de prijslijst van de dranken kunnen wijzigen. Indien de huurder de bepalingen inzake de afname van dranken niet respecteert, is hij na vaststelling van een inbreuk een schadevergoeding van € 100,- verschuldigd te verrekenen bij de eindafrekening. Tijdens het gebruik van de gehuurde lokalen is de verhuurder gerechtigd om zich toegang te verschaffen tot de lokalen en controle uit te oefenen. 

Opgemaakt te Beerzel, op (datum) ………………………………… in 2 exemplaren waarvan elke partij verklaart één exemplaar ontvangen te hebben en akkoord te gaan met de inhoud van het contract en het huishoudelijk reglement in bijlage. 

DE VERHUURDER                                                            DE HUURDER 

                                                                    (voorafgegaan door ‘gelezen & goedgekeurd’) 

…………………………………                                                                  …………………………………………………………….